Thank you!
We will contact you shortly
Акт виконаних робіт (наданих послуг) – зразок 2026 року (скачати бланк)
Акт виконаних робіт – це єдиний документ, який доводить факт надання послуг у суді та захищає від фінансових претензій ДПС.
До кінця пропозиції
"Акт виконаних робіт (наданих послуг) – це документ, яким сторони фіксують факт виконання робіт або надання послуг, їх обсяг, вартість та прийняття замовником. На практиці акт виконаних робіт або акт наданих послуг є одним із основних документів, за допомогою яких підтверджується виконання договору та виникнення обов’язку здійснити оплату.
Зміст документа залежить від характеру правовідносин. Для будівельних чи ремонтних робіт використовується акт виконання робіт, тоді як для консультаційних, маркетингових, бухгалтерських, юридичних та інших послуг доцільніше оформлювати акт наданих послуг."
Олена Корнієнко, адвокат, свідоцтво № 4128 від 22.05.2023 р.
Що таке акт виконаних робіт і навіщо він потрібен
Акт виконаних робіт підтверджує, які роботи фактично виконав підрядник, у якому обсязі та за яку вартість вони прийняті замовником. У сфері послуг аналогічну функцію виконує акт надання послуг.
Такий документ має практичне значення не лише для бухгалтерського обліку. Якщо між сторонами виникне спір щодо оплати, строків або обсягу виконаного, підписаний акт може бути важливим доказом належного виконання договору.
При цьому назва документа не є визначальною. Важливо, щоб його зміст дозволяв встановити конкретну господарську операцію, її сторони, обсяг і вартість.
Які бувають види актів і коли який використовувати
Форму документа доцільно обирати залежно від того, що саме є предметом договору: виконання певної роботи чи надання послуги.
Акт виконаних робіт до договору підряду
Якщо за договором підрядник повинен виконати конкретну роботу та передати її результат замовнику, складається акт виконаних робіт. Це характерно, наприклад, для ремонтних, монтажних, будівельних та інших робіт, результат яких можна передати замовнику.
В акті виконання робіт бажано конкретно зазначити перелік виконаного, обсяг, вартість, період виконання та наявність або відсутність зауважень замовника.
Акт наданих послуг до договору про надання послуг
Для консультаційних, бухгалтерських, маркетингових, юридичних, інформаційних та інших послуг використовується акт наданих послуг.
У ньому доцільно не просто зазначати «послуги надані в повному обсязі», а конкретизувати їх зміст або робити посилання на договір, заявку, специфікацію чи інший документ, який дозволяє визначити фактичний обсяг послуг.
Акт приймання-передачі наданих послуг
На практиці документ також може називатися акт приймання-передачі наданих послуг. По суті він фіксує, що виконавець надав передбачені договором послуги, а замовник їх прийняв.
Важливішою за назву є відповідність змісту документа фактичній операції та умовам основного договору.
Акт виконання робіт / надання послуг для ФОП
Акт виконаних робіт ФОП або акт наданих послуг ФОП оформлюється залежно від того, що саме підприємець виконує за договором.
Для ФОП особливо важливо, щоб договір, рахунок, акт та платіжні документи не суперечили один одному щодо виду послуг, періоду, вартості та сторін операції.
Зразок акту виконаних робіт ФОП можна використовувати як основу, але його зміст потрібно адаптувати під конкретний договір.
Шаблон підготовлено спеціалістами Адвокатського бюро Олени Корнієнко. Актуально на 2026 рік.
Не впевнені, як правильно створити акт виконаних робіт?
Що обов’язково має містити акт виконаних робіт - чек-лист
Щоб акт виконаних робіт / наданих послуг належним чином фіксував господарську операцію, у ньому доцільно зазначити:
Назву документа та дату складання
Наприклад, «Акт виконаних робіт» або «Акт наданих послуг».
Відомості про сторони
Необхідно правильно ідентифікувати замовника та виконавця.
Підставу виконання
Доцільно зазначити номер і дату договору, на виконання якого складається акт.
Зміст робіт або послуг
Формулювання повинні дозволяти зрозуміти, що саме було виконано або надано.
Обсяг і вартість
В акті зазначають кількість, обсяг або інший вимірник операції, якщо він застосовується, та її вартість.
Період виконання або надання послуг
Особливо актуально для регулярних чи абонентських послуг.
Зауваження сторін
Якщо замовник має претензії до обсягу або якості виконаного, їх необхідно належним чином зафіксувати.
Підписи уповноважених осіб
Перед підписанням необхідно перевірити повноваження представників сторін.
Як правильно заповнити акт виконаних робіт / наданих послуг
Перевірте основний договір
Перед складанням акта необхідно визначити, що саме повинен був виконати підрядник або виконавець. Акт виконання робіт має відповідати предмету договору.
Зазначте конкретні роботи або послуги
Не варто механічно писати «послуги надано». Якщо це можливо, зазначте їх вид, обсяг або період надання.
Перевірте вартість
Сума в акті повинна відповідати договору, специфікації, заявці чи іншому документу, яким сторони погодили ціну.
Вкажіть період виконання
Для щомісячних послуг важливо чітко визначити, за який саме період складається акт надання послуг.
Зафіксуйте зауваження
Якщо замовник не погоджується з якістю або обсягом робіт, такі зауваження потрібно належно оформити. Просте ігнорування акта не завжди є оптимальною моделлю поведінки.
Підпишіть акт
Документ можна оформити у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог законодавства до відповідного способу підписання.
Типові помилки в акті, через які податкова не визнає витрати
Одна з основних проблем це загальні формулювання, з яких неможливо встановити зміст господарської операції. Наприклад, запис «інформаційні послуги - 100 000 грн.» без додаткової конкретизації може викликати питання щодо того, які саме послуги фактично були отримані.
Інша помилка – невідповідність між договором та актом. Якщо договір передбачає одні послуги, а акт наданих послуг містить зовсім інші формулювання, це створює додаткові податкові ризики.
Також проблемними можуть бути неправильні реквізити, відсутність можливості ідентифікувати період або обсяг операції, суперечності з рахунками та платіжними документами.
Водночас самі лише недоліки в оформленні документа не слід автоматично прирівнювати до відсутності господарської операції. У податковому спорі значення має сукупність документів та фактичні обставини здійснення операції.
Навіщо замовляти підготовку акту виконаних робіт у адвоката
Універсальний зразок акту виконаних робіт підходить для простих операцій, але не завжди враховує специфіку договору та ризики конкретного бізнесу.
Адвокат може узгодити акт із договором, правильно сформулювати зміст виконаних робіт або послуг, порядок їх приймання та наслідки відмови замовника від підписання. Особливо це важливо для значних сум, тривалих договорів та операцій, які потенційно можуть стати предметом судового або податкового спору.
FAQ
Часті питання про акт виконаних робіт та наданих послуг
Чим відрізняється акт виконаних робіт від акту наданих послуг?
Акт виконаних робіт зазвичай складають, коли предметом договору є виконання роботи з певним результатом, зокрема за договором підряду. Акт наданих послуг використовується для підтвердження надання послуг, які споживаються у процесі відповідної діяльності. Конкретну форму документа варто визначати відповідно до змісту договору, а не лише його назви.
Чи потрібна печатка на акті виконаних робіт?
За загальним правилом суб’єкт господарювання не зобов’язаний використовувати печатку лише для того, щоб акт виконаних робіт мав юридичну силу. Важливими є належне оформлення документа та повноваження осіб, які його підписують.
Що робити, якщо замовник відмовляється підписувати акт?
Насамперед потрібно перевірити договір: у ньому бажано заздалегідь встановити строк для підписання акта або надання мотивованих зауважень та наслідки бездіяльності замовника.
Якщо акт виконаних робіт не підписано, факт виконання може доводитися також іншими доказами, однак конкретна стратегія залежить від умов договору та обставин спору.Чи можна підписати акт електронним підписом (КЕП)?
Так, акт наданих послуг або акт виконаних робіт може оформлюватися в електронній формі та підписуватися кваліфікованими електронними підписами з дотриманням вимог законодавства. Такий формат широко використовується у господарській діяльності.
Який строк зберігання актів виконаних робіт?
Строк зберігання залежить від призначення документа та вимог податкового, бухгалтерського й архівного законодавства. Тому для бухгалтерських первинних документів не варто орієнтуватися на універсальне правило «три роки»: строк необхідно визначати з урахуванням актуальних вимог законодавства та конкретної операції.
ЗВ'ЯЗОК З АДВОКАТОМ
Потрібна консультація адвоката?
Залиште заявку та ми зв'яжемося з вами найближчим часом.
Контакти
ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ
Звертайтеся до нас будь-яким зручним способом
Головний офіс
вул. Михайлівська 15/1 Б,Київ
оau.moc.okneinrok%40anel
Робочий час
Пн- Пт10:00 – 18:00