Thank you!
We will contact you shortly
Договір оренди нежитлового приміщення – зразок 2026 року
Плануєш орендувати склад, приміщення під магазин, салон квітів чи ресторан?Тобі не обійтись без письмового Договору оренди нежитлового приміщення.
До кінця пропозиції
"Договір оренди приміщення - це письмовий документ який укладається між власником нежитлового приміщення та особою що бажає орендувати нежитлове приміщення. Цей документ містить в собі всі ключові (основні) умови оренди такі як, основні характеристики нежитлового приміщення, вартість оренди, порядок розрахунків і т.д."
Олена Корнієнко, адвокат, свідоцтво № 4128 від 22.05.2023 р.
Які бувають варіанти договору оренди приміщення залежно від сторін
Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та фізичною особою
Договір оренди приміщення між ФОП та ФОП
Договір суборенди нежитлового приміщення
Договір оренди складського приміщення та магазину
Ми вже передбачили в шаблоні ключові умови оренди, а вам залишається обрати потрібні варіанти та заповнити дані сторін і приміщення
Не впевнені, який варіант вам потрібен?
Що обов'язково має містити договір оренди комерційного приміщення – чек-лист
Договір оренди нежитлових приміщень обов’язково має містити предмет Договору, орендна плата та порядок розрахунків, термін дії, порядок передання та повернення нежитлового приміщення, права і обов’язки сторін, ремонти і покращення, відповідальність та штрафні санкції, реквізити сторін, порядок розірвання договору і форс-мажор.
Предмет Договору нежитлового приміщення має обов’язково містити таку інформацію:
● Точна адреса, поверх та інші особливості нежитлового приміщення
● Точна площа (згідно технічного паспорта).
● Кадастровий номер земельної ділянки (за умови оренди будівлі або її частини з окремим входом). Не вимагається якщо орендується частина приміщення без окремого входу.
● Цільове призначення використання приміщення - наприклад – склад, салон, магазин, стоматологія.
Орендна плата та порядок розрахунків
● Вартість одного місяця оренди в гривні.(В Україні розрахунки здійснюються виключно в національній валюті)
● Яким чином здійснюється оплата оренди нежитлового приміщення. (готівкою, безготівковим розрахунком.)
Порядок передання та повернення нежитлового приміщення
● Приміщення передається в оренду виключно з актом прийому передачі нежитлового приміщення. ЦЕЙ ДОКУМЕНТ Є НЕВІД'ЄМНОЮ ЧАСТИНОЮ Договору. Якщо буде Договір оренди нежитлового приміщення без акти прийому передачі, Такий Договір буде вважатись неукладеним, та не буде породжувати жодних юридичних наслідків.
● Акт повернення нежитлового приміщення. При укладенні такого акту, нежитлове приміщення вважається повернути власнику, а Договір оренди повністю виконаним і припиненим. Важливо, не підписувати акт повернення до моменту вирішення всіх спорів і розбіжностей між сторонами.
Права і обов’язки сторін, ремонти і покращення
● Поточний ремонт за рахунок орендатора, капітальний ремонт, за рахунок власника. Але кожний випадок унікальний по своєму, і Закон дозволяє зазначити хто і за що платить.
● Покращення приміщення (поточний ремонт, оснащення вбудованими меблями, освітлення і т. д) має компенсуватись орендарю власником приміщення. Умови та порядок такої компенсації мають бути зазначені в Договорі. Якщо цього не буде, ваше право на компенсацію може бути легко порушено.
Термін дії Договору
Термін дії Договору оренди приміщення (строк оренди) є істотною умовою (обов’язковою умовою Договору)
Якщо термін дії більше 3 років— договір має бути обов’язково посвідчений нотаріально (ст. 793, 794 ЦКУ).
Відповідальність і штрафні санкції
● Розмір пені за прострочення внесення орендної плати (Як правило це розмір подвійної облікової ставки НБУ за кожний день прострочення на суму заборгованості).
● Штраф за затримку звільнення нежитлового приміщення після припинення оренди (наприклад неустойка, в розмірі подвійної оплати за весь час прострочки згідно ч. 2 ст. 785 ЦКУ).
● Відповідальність за порушення техніки безпеки і нанесення збитків третім особам (сусідам по оренді)(пожежа, підтоплення). Для убезпечення таких ризиків Договір нежитлового приміщення може передбачати страховку такого нежитлового приміщення від зазначених ризиків. Оплата такої страховки може бути розподілена між сторонами Договору або сплачуватись однією із сторін.
Порядок розірвання Договору і форс-мажор
● Умов дострокового одностороннього розірвання (за скільки днів чи місяців сторона зоб вязана попередити про розірвання).
● Підстави для невідкладного розірвання Договору нежитлового приміщення (наприклад систематична прострочення внесення суми оренди, або використання приміщення не за цільовим призначенням).
● ФОРС-МАЖОР (обставин непереборної сили), що звільняють від відповідальності.
Реквізити сторін Для ФОП та фізичних осіб
Ідентифікаційний код (РНКОПП), ПІБ (Петров Олександр Іванович), повна адреса реєстрації (прописки), номер телефону, адресу електронної пошти, дані паспорту або айді, банківські реквізити.
Реквізити для юридичних осіб
Назву підприємства, юридичну адресу, фізичну адресу, засоби зв’язку (телефон, електронна пошта, веб-сторінка), банківські реквізити, форму оподаткування, дані керівника (ПІБ).
Як самостійно заповнити зразок договору оренди нежитлового приміщення – покрокова інструкція
Крок 1. Заповнення «Шапки» договору (Назва, дата, місце та сторони)
1. Дата та місце:● Укажіть дату підписання (наприклад: «15 березня 2026 року») та місто («м. Київ»).2. Дані Орендодавця та Орендаря:● Якщо сторона – Юридична особа (ТОВ, ПрАТ тощо): Повна назва компанії, код ЄДРПОУ, в особі посади та ПІБ керівника, який діє на підставі Статуту (або Довіреності).● Якщо сторона – ФОП: «Фізична особа-підприємець [ПІБ], реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН): [номер]».● Якщо сторона – Фізична особа: «Громадянин України [ПІБ], паспорт серії [номер] або ID-картка [номер], виданий [орган], ІПН [номер]».
Крок 2. Предмет договору (Опис приміщення)
Це істотна умова. Якщо приміщення чітко не ідентифіковане, договір є неукладеним.● Адреса: Точна адреса (місто, вулиця, номер будинку, корпус, номер приміщення/офісу/квартири).● Площа та поверх: Загальна та корисна площа в кв. м, поверх.● Правовий статус: Вкажіть документ, на підставі якого Орендодавець володіє майном (наприклад: «на підставі Витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно №...»).● Цільове призначення: Чітко задекларуйте, для чого орендується приміщення (наприклад: «для розміщення офісу», «під магазин непродовольчих товарів», «для проживання»).
Крок 3. Орендна плата та розрахунки по договору оренди приміщення
1. Сума: Укажіть точний розмір орендної плати за 1 місяць цифрою та прописом (наприклад: «25 000 (двадцять п'ять тисяч) гривень 00 копійок»).
2. Порядок та строки сплати: До якого числа сплачується плата (наприклад: «щомісяця до 5 числа поточного/наступного місяця»).
3. Форма розрахунку: Безготівковий переказ на розрахунковий рахунок (IBAN) або готівка.
4. Гарантійний (заставний) платіж: Зафіксуйте суму гарантійного платежу (зазвичай дорівнює 1 місяцю оренди) та умови його повернення або зарахування за останній місяць оренди.
5. Комунальні послуги: Чітко напишіть, чи входять комунальні платежі в суму оренди, чи сплачуються окремо за показниками лічильників / рахунками.
Крок 4. Строк дії договору
Початок і закінчення: Вкажіть строк оренди (наприклад: «з 01 квітня 2026 року по 28 лютого 2027 року включно»)
Крок 5. Права, обов'язки та ремонт
● Ремонт: Вкажіть, хто робить поточний ремонт (зазвичай Орендар), а хто капітальний (зазвичай Орендодавець).● Поліпшення: Зазначте, що будь-які перепланування або невідокремлювані поліпшення проводяться виключно за письмовою згодою Орендодавця.● Суборенда: Напишіть, чи має право Орендар передавати приміщення в суборенду третім особам (зазвичай «тільки за письмовою згодою»).
Крок 6. Порядок дострокового розірвання та відповідальність
● Умови виходу з договору: За скільки днів одна сторона має письмово попередити іншу про дострокове розірвання (стандартно – за 30, 60 або 90 днів).● Штрафи та пеня: Розмір пені за прострочення оплати (наприклад: «0,1% від суми заборгованості за кожен день прострочення»).
Крок 7. Адреси, реквізити та підписи сторін
Заповніть юридичні/фактичні адреси, номери телефонів, e-mail, банківські реквізити (IBAN, назва банку) та поставте підписи. За наявності печатки.
Типові помилки в договорі оренди приміщення, через які орендарі втрачають гроші
Термін дії Договору оренди на 3 роки укладено. Але не дотримано обов’язкової умови – нотаріального посвідчення такого Договору (ст. 793 ЦКУ). Такий Договір вважається нікчемним (неукладеним). Як наслідок, якщо Ви орендували приміщення за таким Договором, зробили в ньому ремонт і інші поліпшення, а власник раптово Вас виселяє, Ви не зможете за таким договором отримати жодної компенсації або відшкодування.
В договорі оренди нежитлового приміщення зазначена особа Орендодавця, та особа що від його імені підписує (укладає) відповідний Договір оренди. За таких умов, Орендарю потрібно впевнитись що зазначена особа дійсно має таке право на підпис. Перевірити це можна переглянувши довіреність та перевірити паспорт особи. Але, якщо довіреність видана юридичною особою (не нотаріальна), ризик підробки документів дуже високий. Як наслідок, підписання Договору неуповноваженою особою тягне за собою нікчемність такого Договору оренди нежитлового приміщення. Стягнути збитки та повернути кошти вкрай складно.
Навіщо замовляти складання договору оренди у адвоката
Замовити договір у адвоката – це як замовити проєкт і закласти фундамент перед будівництвом. Будинок без фундаменту – це намет. А якісний договір – це міцна «нерухомість» і інвестиція в стабільне майбутнє.
Хоча в інтернеті багато інформації, шаблонів, та можна звернутись за допомогою ШІ, але без знань цивільного кодексу, судової практики та юридичного досвіду неможливо передбачити всі ризики.
FAQ
Часті питання про договір оренди нежитлового приміщення
Чи обов'язково укладати договір оренди приміщень в письмовій формі?
Так, обов’язково. Недотримання письмової форми тягне за собою наслідки недійсності Договору оренди приміщення
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди нежитлового приміщення?
Закон зобов’язує це робити в 2-х випадках: 1. Якщо Договір оренди передбачає подальший викуп (п.2 ст. 811 ЦКУ); 2. Якщо Договір оренди укладається на 3 і більше років ( ст. 793 ЦКУ). Але в житті часто бувають і інші випадки коли краще укладати такий Договір нотаріально.
На який максимальний строк можна укласти договір оренди?
Обмежень на строк не існує. Але краще укладати на один рік з можливістю пролонгації.
Хто сплачує податки, якщо орендодавець – фізична особа?
Якщо орендодавець фізична особа, а орендар ФОП чи юридична особа, в такому випадку бізнес набуває статусу податкового агента (пункт 170.1.2 статті 170 ПКУ) і зобов’язаний сплатити ПДФО та військовий збір за Орендодавця фізичну особу.
Чим відрізняється оренда від суборенди нежитлового приміщення?
Суборенда відрізняється принциповим моментом, який полягає у тому, що при укладенні Договору суборенди, Ви укладаєте Договір з суборендодавцем який одночасно сам є орендарем. В суборенді головне – перевірити чи має надавати в суборенду відповідні права.
Як швидко можна розблокувати податкову накладну при терміновому випадку?
Комісія регіонального рівня розглядає пояснення до 5 днів. Якщо швидко зібрати первинку і вірно все оформити і відправити – до 7 днів. Але це за умови приймання і розблокування регіональною комісією. Загалом адміністративний порядок оскарження триватиме не менше 2-х тижнів.
ЗВ'ЯЗОК З АДВОКАТОМ
Потрібна консультація адвоката?
Залиште заявку та ми зв'яжемося з вами найближчим часом.
Контакти
ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ
Звертайтеся до нас будь-яким зручним способом
Головний офіс
вул. Михайлівська 15/1 Б,Київ
оau.moc.okneinrok%40anel
Робочий час
Пн- Пт10:00 – 18:00