Thank you!
We will contact you shortly
Замовляєте послугу у ФОП чи фізособи – і не знаєте, як прописати договір: скачайте перевірений шаблон.
До кінця пропозиції
"Договір про надання послуг визначає умови, на яких одна сторона зобов’язується надати певну послугу, а інша - прийняти її та здійснити оплату, якщо договір є оплатним. Такий договір використовується у відносинах між юридичними особами, ФОП та фізичними особами й дозволяє заздалегідь визначити предмет послуг, їх вартість, строки, порядок приймання та відповідальність сторін.
Нижче розглянемо, що має передбачати договір про надання послуг, які умови варто погодити сторонам та як адаптувати документ залежно від статусу замовника і виконавця."
Олена Корнієнко, адвокат, свідоцтво № 4128 від 22.05.2023 р.
За договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов’язується за завданням другої сторони (замовник) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов’язується оплатити її, якщо інше не встановлено договором.
Такий формат використовується для юридичних, бухгалтерських, консультаційних, маркетингових, інформаційних, IT та багатьох інших послуг.
При цьому важливо правильно визначити природу відносин. Якщо результатом домовленості має бути створення конкретного матеріального результату, до правовідносин можуть застосовуватися положення про підряд, а не лише про надання послуг.
Саме тому готовий зразок договору надання послуг потрібно адаптувати під фактичний зміст співпраці сторін.
Сторонами договору можуть виступати юридичні особи, фізичні особи та ФОП. Від їхнього статусу залежатимуть реквізити документа, порядок розрахунків, оподаткування та окремі умови співпраці.
Договір про надання послуг між ФОП та юридичною особою поширений у бізнес-відносинах, коли компанія залучає зовнішнього спеціаліста або підрядника для виконання певних функцій.
У договорі варто максимально конкретно визначити предмет: які саме послуги надає ФОП, у якому обсязі, протягом якого строку та який результат або критерії належного надання послуг очікує замовник.
Використовуючи договір про надання послуг ФОП-зразок, також важливо уникати умов, які фактично можуть свідчити про трудові, а не цивільно-правові відносини.
Договір про надання послуг між ФОП та ФОП може використовуватися, коли обидві сторони здійснюють підприємницьку діяльність. Наприклад, один підприємець залучає іншого для маркетингового, дизайнерського, консультаційного або IT-супроводу.
Такий договір з ФОП про надання послуг має чітко визначати обсяг зобов’язань кожної сторони, вартість, строки та порядок підтвердження факту надання послуг.
Якщо виконавцем є звичайна фізична особа без статусу підприємця, використовується договір про надання послуг з фізичною особою, але необхідно враховувати особливості оподаткування виплат та характер фактичних відносин сторін.
Договір про надання послуг з фізичною особою не повинен маскувати трудові відносини. Якщо особа фактично виконує постійну трудову функцію, підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку та працює в умовах, характерних для найманого працівника, сама назва документа «договір на послуги» не визначатиме правову природу відносин.
Коли ФОП виступає виконавцем, у договорі потрібно чітко зафіксувати, які саме послуги він надає замовнику, порядок постановки завдань, строки їх виконання та механізм приймання.
Договір про надання послуг ФОП зразок особливо важливо адаптувати до конкретного виду діяльності. Універсальне формулювання «виконавець надає послуги» без конкретизації їхнього змісту може створити проблеми при виникненні спору.
Не впевнені, як правильно створити договір про надання послуг?
Якісний зразок договору про надання послуг повинен не просто фіксувати домовленість сторін, а давати відповіді на ключові питання їхньої співпраці.
Сторони договору
Необхідно правильно зазначити дані замовника та виконавця, їхній статус і реквізити.
Предмет договору
Слід максимально конкретно визначити, які саме послуги зобов’язується надати виконавець. За потреби детальний перелік можна винести в додаток або технічне завдання.
Строки надання послуг
Договір може передбачати загальний строк співпраці та окремі строки виконання конкретних завдань.
Вартість і порядок оплати
Потрібно визначити ціну, порядок її розрахунку, строки оплати та умови проведення додаткових платежів.
Порядок приймання послуг
Варто встановити, яким чином замовник підтверджує належне надання послуг, у який строк може заявити зауваження та що відбувається, якщо він не відповідає.
Права та обов’язки сторін
Цей розділ доцільно адаптувати до конкретної моделі співпраці, а не просто дублювати загальні положення законодавства.
Відповідальність
Сторони можуть визначити наслідки прострочення оплати, порушення строків або інших зобов’язань.
Порядок припинення договору
Варто передбачити підстави та процедуру дострокового розірвання, строки повідомлення та порядок остаточних розрахунків.
Конфіденційність та інтелектуальна власність
Ці положення особливо важливі для IT, маркетингових, дизайнерських та консультаційних послуг.
Визначте сторони
Насамперед потрібно встановити, хто є замовником і виконавцем: юридична особа, ФОП чи фізична особа. Від цього залежить, який договір про надання послуг зразок вам підходить.
Детально опишіть послуги та визначте вартість та оплату
Не обмежуйтеся загальним формулюванням «надання послуг». Чим конкретніше визначений предмет, тим простіше встановити, чи виконав виконавець свої зобов’язання. Встановіть фіксовану ціну, погодинний тариф, щомісячну оплату або інший механізм. Також потрібно визначити строки проведення розрахунків.
Окремо визначте права на результати послуг
Якщо під час виконання договору створюються тексти, дизайн, програмне забезпечення, методики, аналітичні матеріали або інші об’єкти інтелектуальної власності, необхідно визначити, кому належатимуть майнові права.
Якщо Виконавець використовує власні матеріали або напрацювання, створені ще до укладення договору, доцільно окремо визначити порядок їх використання Замовником.
Встановіть порядок приймання послуг
Варто передбачити, чи складається акт наданих послуг, у який строк замовник повинен його підписати або надати мотивовані зауваження.
Передбачте ризикові ситуації
До підписання договору на надання послуг варто визначити, що відбуватиметься у разі прострочення, неналежної якості послуг, дострокового припинення співпраці або невиконання замовником своїх зустрічних обов’язків.
Перевірте додаткові умови
Для окремих видів послуг можуть бути важливими конфіденційність, неконкуренція в допустимих законом межах, права інтелектуальної власності, персональні дані та порядок електронної комунікації.
Нечітко визначений предмет договору
Якщо сторони не можуть встановити, що саме мав зробити виконавець, у разі спору буде складніше довести належне або неналежне виконання зобов’язань.
Відсутність зрозумілих механізмів
Наприклад, сторони передбачили приймання послуг шляхом підписання акта, але не визначили, що відбувається, якщо замовник просто його ігнорує. Також спори часто виникають через нечіткі правила дострокового розірвання, повернення передоплати, оплати вже фактично наданих послуг та передачі результатів роботи.
Не визначено, що відбувається з авансом при достроковому припиненні договору
Якщо Замовник уже здійснив передоплату, договір має дозволяти визначити, яка її частина зараховується за фактично надані послуги, а яка підлягає поверненню, у якому порядку.
Додаткові послуги виконуються без попереднього погодження
Якщо порядок їх замовлення та визначення вартості не встановлений, надалі може виникнути спір: Виконавець вважає роботу додатковою та вимагає оплату, а Замовник - такою, що вже входила до погодженої вартості.
Автоматичне приймання послуг без доказу отримання акта
Якщо договір передбачає, що за відсутності зауважень послуги вважаються прийнятими, важливо чітко визначити момент початку строку для надання таких зауважень та спосіб підтвердження отримання документа Замовником.
Готовий шаблон договору про надання послуг дозволяє оформити базові домовленості сторін, однак не враховує ризики конкретної співпраці. Завдання адвоката - не просто заповнити реквізити, а визначити потенційні спірні ситуації та передбачити механізми їх вирішення ще на етапі укладення договору.
Особливо це актуально, якщо потрібен договір про надання послуг між ФОП та юридичною особою, договір для тривалої співпраці, IT-послуг або послуг із передачею прав інтелектуальної власності.
FAQ
За загальним правилом нотаріальне посвідчення звичайного договору про надання послуг не вимагається. Водночас необхідно враховувати предмет конкретного договору та спеціальні вимоги законодавства, якщо вони застосовуються до відповідних правовідносин.
Для звичайного договору про надання послуг ЦК України не встановлює універсального правила, за яким кожне надання послуг обов’язково має оформлюватися саме актом. Однак сторони зазвичай передбачають його складання договором, оскільки на практиці акт є зручним доказом факту, обсягу та прийняття наданих послуг.
Можливість та наслідки односторонньої відмови потрібно визначати з урахуванням ст. 907 ЦК України, інших застосовних норм та умов конкретного договору. Тому в договорі надання послуг бажано одразу встановити процедуру повідомлення, строки припинення співпраці та порядок остаточних розрахунків.
Базовий договір про надання послуг-зразок можна використати як основу, однак для кожного виду діяльності потрібна адаптація. Для IT-послуг, наприклад, особливе значення мають технічне завдання, етапи виконання, приймання результатів, конфіденційність та права інтелектуальної власності; для бухгалтерських послуг - обсяг відповідальності й порядок передачі документів.
Якщо під час виконання договору створюються програмний код, дизайн, тексти, фотографії або інші об’єкти інтелектуальної власності, недостатньо просто зазначити, що замовник «отримує результат». Умови щодо належності та переходу майнових прав інтелектуальної власності потрібно прописати окремо: визначити конкретні права, момент їх переходу, територію та інші необхідні умови.
Так, якщо це не заборонено законом, характером зобов’язання або умовами договору. У договорі варто визначити, чи потрібна згода Замовника на залучення третіх осіб, хто відповідає за їхні дії та чи поширюються на них вимоги щодо конфіденційності, персональних даних та інтелектуальної власності.
Це залежить від умов договору та обсягу послуг, фактично наданих до його припинення. У шаблоні можна передбачити, що сплачений аванс зараховується в оплату фактично наданих послуг та погоджених витрат Виконавця, а невикористана частина повертається Замовнику у визначений строк. Для окремих проєктів сторони можуть додатково погодити особливий порядок розрахунків при достроковому припиненні договору.
ЗВ'ЯЗОК З АДВОКАТОМ
Потрібна консультація адвоката?
Залиште заявку та ми зв'яжемося з вами найближчим часом.
Контакти
ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ
Звертайтеся до нас будь-яким зручним способом
Головний офіс
вул. Михайлівська 15/1 Б,Київ
оau.moc.okneinrok%40anel
Робочий час
Пн- Пт10:00 – 18:00